Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện

I. Mục đích yêu cầu.
- Ôn lại quá trình hình thành và phát triển của Bệnh viện sau 35 năm thành lập.
- Gặp gỡ những người đã có thời gian cống hiến, xây dựng cho bệnh viện.
- Các hoạt động kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện cần được chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm có ảnh hưởng sâu, rộng tới cán bộ, viên chức trong Bệnh viện, giáo dục ý thức trách nhiệm và tình cảm của mỗi CB-VC thêm yêu mến gắn bó với Bệnh viện, phát huy tinh thần năng động, sáng tạo, thi đua của mỗi cá nhân vì sự phát triển của Bệnh viện.
- Quảng bá hình ảnh của Bệnh viện tới xã hội.
II. Nội dung chương trình kỷ niệm:
- Tổ chức các hoạt động thi đua, động viên CB-VC tích cực công tác, nghiên cứu, làm việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, tạo không khí sôi nổi, vui tươi, lành mạnh.
- Tổ chức lễ kỷ niệm
III. Tổ chức thực hiện:
1. Thời gian:
Các hoạt động kỷ niệm sẽ được triển khai tổ chức từ nay cho đến tháng 12/2011 với một số nội dung chính như sau:
- Tháng 1/2011: Xin chủ trương của Cục Y tế; Họp bàn kế hoạch, thành lập Ban Tổ chức kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện và các tiểu ban giúp việc cho Ban tổ chức
- Tháng 2/2011: Tổ chức ngày 27/2 thông báo kế hoạch tổ chức kỷ niệm 35 năm thành lập; phát động viết bài cho kỷ yếu; tổ chức biểu diễn văn nghệ chọn tiết mục công diễn trong dịp Lễ kỷ niệm. Các tiểu ban báo cáo kế hoạch hành động của tiểu ban mình
- Tháng 3/2011: Tháng Thanh niên – Đoàn thanh niên CSHCM Bệnh viện tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập đoàn kết hợp tổ chức cuộc thi tìm hiểu lịch sử bệnh viện và phát động phong trào Thanh niên hướng tới kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện, tham gia viết bài cho kỷ yếu, đăng ký các đề tài NCKH…
- Tháng 4 và 5/2011: Tập luyện văn nghệ, thể thao tham gia Hội thao khu vực Đường sắt Phú Khánh – Thuận Hải, tổng dợt cho Ngày hội Văn hóa - Thể thao kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện
- Tháng 6/2011: Tập hợp các bài viết cho tập san, chuẩn bị khâu trang trí, in ấn; May đồng phục cho nhân viên; Đặt phù hiệu Bệnh viện; Thiết kế quà kỷ niệm và đặt hàng
- Tháng 7 & 8/2011: Thông qua các đề tài NCKH; phác đồ điều trị. Các tiểu ban báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch hành động của tiểu ban mình
- Tháng 9 & 10/2011: Tổ chức Hội nghị chuyên đề/Hội thảo khoa học
- Tháng 10 & 11/2011: Tổ chức hội thi điều dưỡng giỏi và thanh lịch
- Tháng 11/2011: Hoàn tất các khâu chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm (xem tháng 6); In thiệp mời, bảng đeo cho đại biểu
- Tháng 12/2011: Phát thiệp mời; tổ chức hội thao, văn nghệ
- Tháng 1/2012: Tổ chức Lễ kỷ niệm
2. Hoạt động của Ban Tổ chức và các tiểu ban giúp việc:
a) Ban Tổ chức:
- Trưởng ban: Bs Nguyễn Tôn Kinh Thi – Giám đốc Bệnh viện
- Phó ban: Ông Võ Thanh Tùng – Chủ tịch Công đoàn
- Các Ủy viên
1. Bà Nguyễn Thị Thanh Phượng – Phụ trách kế toán
2. Bs Nguyễn Khắc Miên – Phó phòng KHTH
3. Bà Nguyễn Thị Diệu Hương – Điều dưỡng trưởng Bệnh viện
4. Bs Tài Năng Sốt – Trưởng khoa Ngoại
5. Bs Đàng Năng Mấn – Trưởng khoa Nội
6. Bs Lưu Hoàng Anh – Trưởng khoa Khám bệnh
7. Bà Cao Thị Chinh – ĐD Trưởng khoa Nội
8. Ông Lê Doãn Tuân – Bí thư Chi Đoàn Thanh niên CS HCM
b) Tiểu ban Nội dung:
- Trưởng tiểu ban: Ông Võ Thanh Tùng
- Xây dựng nội dung, liên hệ Đài truyền hình làm một phóng sự về Bệnh viện.
- Lấy ý kiến để chọn logo, câu slogan của bệnh viện
- Phụ trách các vấn đề May đồng phục cho nhân viên; Phù hiện Bệnh viện; Quà kỷ niệm
- Mở mục "Kỷ niệm 35 năm thành lập Bệnh viện" trên website bệnh viện.
- Tuyên truyền sâu rộng phong trào thi đua
- Hoàn thành các hồ sơ thi đua, khen thưởng.
- Liên hệ Hội đồng thi đua Cục Y tế để phấn đấu tối thiểu Bệnh viện đạt bằng khen của Bộ để nhận trong Lễ kỷ niệm
c) Tiểu ban Truyền thống:
- Trưởng tiểu ban: Bà Cao Thị Chinh (Hương, Sốt)
- Tổ chức thi tìm hiểu lịch sử bệnh viện
- Lập danh sách các thế hệ cán bộ - công nhân viên chức.
- Thu thập tài liệu, hình ảnh 35 năm qua của bệnh viện, chọn lọc để trưng bày và đưa vào kỷ yếu
- Liên hệ nhạc sĩ viết bài hát truyền thống.
- Phối hợp với Tiểu ban Khoa học để làm kỷ yếu
d) Tiểu ban Hậu cần:
- Trưởng tiểu ban: Bà Nguyễn Thị Thanh Phượng
- Vận động kinh phí từ các đơn vị, các CB-VC
- Xây dựng dự trù kinh phí cho các hoạt động
- Chuẩn bị tài chính phục vụ lễ kỷ niệm theo sự phê duyệt của Trưởng ban Tổ chức
- Hoàn tất chứng từ thanh quyết toán
e) Tiểu ban Khánh tiết:
- Trưởng tiểu ban: Ông Võ Thanh Tùng
- Lên kế hoạch vệ sinh, cải tạo bộ mặt bệnh viện, làm mới bảng hiệu, công viên bệnh viện…
- Xây dựng chương trình Lễ
- Gửi giấy mời
- Chuẩn bị hội trường, cơ sở vật chất
- Đưa đón khách, bố trí nơi ăn nghỉ cho đại biểu; Chuẩn bị nhân sự để tiếp đón, hướng dẫn đại biểu, quan khách; Đảm bảo an ninh
- Tặng quà
f) Tiểu ban Văn hóa - Thể thao
- Trưởng tiểu ban: Bs Đàng Năng Mấn
- Chuẩn bị các kế hoạch, chương trình, nhân sự tham gia hội thi văn hóa thể thao cụm và văn hóa thể thao do bệnh viện tổ chức
- Chuẩn bị chương trình văn nghệ; lên kế hoạch tập dợt
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và các tiết mục văn nghệ
- Điều hành chương trình giao lưu
g) Tiểu ban Khoa học:
- Trưởng tiểu ban: Bs Tài Năng Sốt (Bs Miên)
- Tổ chức kiểm tra nội dung và chịu trách nhiệm in ấn phác đồ điều trị, phần nghiên cứu khoa học trong kỷ yếu; phối hợp với Tiểu ban Truyền thống để làm kỷ yếu
- Tổ chức Hội nghị/Hội thảo chuyên đề khu vực
- Tổ chức Hội thi “Điều dưỡng viên giỏi và thanh lịch”
3. Các khoa/phòng:
- Tố chức hội nghị CB-VC Khoa/Phòng, phát động phong trào thi đua làm việc với năng suất, chất lượng cao nhất để chào mừng ngày thành lập
- Mỗi Khoa/Phòng đăng ký ít nhất một đề tài thi đua để chào mừng ngày thành lập; mỗi bác sĩ phải có ít nhất 01 đề tài NCKH hoặc tham gia 01 đề tài NCKH
- Mỗi Khoa/Phòng phải có ít nhất 01 bài viết hoặc ý kiến đóng góp cho kỷ yếu, 01 bài viết về khoa phòng mình: cơ cấu tổ chức, nhân sự, các hoạt động, hướng phát triển… có kèm hình ảnh
- Các khoa phải xây dựng phác đồ điều trị của 10 bệnh thường gặp tại khoa phòng mình, chuyên khoa lẻ phải xây dựng ít nhất 03 bệnh thường gặp
- Khối điều dưỡng phải có ít nhất 01 đề tài khoa học
4. Các đoàn thể:
- Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên xây dựng chương trình phối hợp với chuyên môn để tổ chức các hoạt động thiết thực, hiệu quả gắn với kỷ niệm ngày thành lập (báo cáo vào tháng 2/2011); Phát động phong trào thi đua làm việc với năng suất, chất lượng cao nhất để chào mừng ngày thành lập; Viết 01 bài về quá trình hoạt động và định hướng phát triển của đoàn thể mình, có hình ảnh minh họa
- Đoàn Thanh niên phát động các đoàn viên tham gia công việc của các tiểu ban; phát động viết bài cho kỷ yếu (có ít nhất là 02 bài); tổ chức tốt các hoạt động trong tháng Thanh niên nhất là cuộc thi tìm hiểu lịch sử bệnh viện; Tổ chức Cuộc thi vẽ Tranh cho thiếu nhi bệnh viện; đăng ký 01 công trình Thanh niên chào mừng 35 năm ngày thành lập;